Excel-時間計算的重要觀念 與扣掉中午休息時間

基本款 – 直接加減

在Excel裡面，如果只是要對時間做基本計算，也就是加加減減的話，方法非常簡單，當成一般數字處理就可以了。

注意。這邊有一個超級重點，在上圖中，我們的儲存格格式是「自訂」，也就是如下圖的格式。

為什麼說它超級重要，如果把時間切換成「數值」，它會顯示變成小數點。
事實上，00:00 – 24:00在Excel裡面代表0-1的小數。

注意，這裡有另一個超級重點，上面漂漂亮亮的小說其實是四捨五入後的結果，它實際上是個無理數。

聰明如你這時已經猜到，1個小時 = 1/24

進階款-用公式加減

知道上面的原理後，接下來我們做個實驗，直接用公式把A7加上4個小時，也就是4/24，結果為B7的16:00。

高級款-用if扣掉中午休息時間

假設A欄為上班時間是8:00，B欄為下班時間，且12:00 – 13:00為休息時間，則C欄則為扣掉休息時間後的總工時。

邏輯為：如果開始上班的時間在12:00前，且下班時間在13:00後，則總工時必須扣掉中間休息的一個小時。

C11 = B11-A11-IF(AND(A11<12/24,B11>13/24), 1/24, 0)

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