投資報酬率爆表的基礎電腦技能,鍵盤、滑鼠、打字速度
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投資報酬率爆表的基礎電腦技能,鍵盤、滑鼠、打字速度

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投資報酬率爆表的基礎電腦技能,鍵盤、滑鼠、打字速度


今天這篇文章想談談幾個有點冷門,但我認為非常基礎且重要的議題:電腦的基本使用方式,包括輸入法、打字速度、鍵盤滑鼠的使用方法。

你可能會問,這些事很簡單,大家都會啊,會什麼需要特別談這個?

我猜你一定有過類似的經驗,當召開專案會議時,會將上周的當前的專案進度投影到牆上,並由所有同仁輪流作會議記錄以及專案進度更新。但有些人的打字速度很慢,不只慢,而且很常打錯,光是更新一小段文字就要花一分鐘,讓會議無法順利進行,與會者的白眼翻到後腦勺。

因為大家都太習以為為常,覺得自己會了,導致沒有更進一步的精進,這很可惜。這篇文章會討論如何加強自己的電腦基礎技能,以增進工作效率。

輸入法與打字速度

我使用的輸入法是嘸蝦米輸入法,很小眾,但很快,因為大部份的常用字都不需挑字,而挑字正好是注音輸入法的致命傷,尤其在面對專有名詞、人名或是罕見字的時候,光是挑字就要挑老半天。

嘸蝦米有另外一個優勢,它是以分解的方式拆字,也就是說,即使你看到一個不認識的字,只要你會拆解,就有辦法打出來。

優缺點比較

以注音輸入法和嘸蝦米相比,前者的好處是超級普級,不管是Windows或是Mac系統的電腦,一定都會有注音,而且在台灣幼兒教育都是教注音,使用者不須付出大量的學習成本即可輕鬆上手。注音的缺點也很明顯,太常遇到需要挑字的狀況,而且挑字太花時間。另外,注音鍵盤和英文鍵盤不同,需要額外記憶。

嘸蝦米的優點是它可以很快,錯誤率相對較低,而且使用的鍵盤模式與英文輸入法完全相同,不需額外記一組鍵盤配置。缺體則是需付費,普及度不高,只要你用了一台沒有嘸蝦米的電腦,你的雙手會從輕巧靈動變成遲緩XX,加上有些公司的電腦控管制度較嚴格,沒辦法自己裝軟體,在這種情況下就會比較麻煩。

如果你想從注音換成新的輸入法,又不想像是嘸蝦米這麼困擾,可以選擇老牌而且同樣有著高普及度的倉頡輸入法。

鍵盤

1) 用十指而不是只用食指

鍵盤的主要使用訣竅在於十指並用。在英文的F和J上面各有兩個小凸點,這代表食指放置的位置。在理想狀況下,盡量讓每一根手指的管轄範圍,如下圖所示。

我看過不少人打字時過度依賴食指,大部份的按鍵都是以食指敲擊,花費許多時間在移動上。我沒有精確的數字可以佐證,但我認為這是個非常直覺性的推論,十指並用會比偏重食指來得更快。

2) 手掌姿勢

如果你學過鋼琴,你一定知道在鋼琴的基礎指法中,嚴禁手指平平的放在琴鍵上,而應該像稍微拱起,像是手裡抓著顆球或是雞蛋。這個姿勢可以提升日後的彈奏速度,也因為手指有更多的移動空間可以抬起、放下,彈出來的音色會較飽滿。

雖然在敲鍵盤的時候,不需要刻意大力敲擊,但我認為這個指法可以完整移植到鍵盤的使用習慣上。

3) 試著用打字區上方的數字鍵

在尺寸較大的筆電或鍵盤中,通常會有兩個數字鍵區,一個在打字區上方,一個在右方。多數人都習慣使用右邊的數字鍵區,但如果從效率的角度重新思考,上方的數字鍵應該會是更好的選擇,因為雙手各自分配到五個按鍵,工作壓力降低了,且手腕移動的距離也變得較短。

滑鼠

滑鼠的構造比起鍵盤來得更精簡,但在使用習慣上一樣有可以優化的地方。

1) 滑鼠滾輪

回想一下,你使用滑鼠的時候,是用哪一支手指操作滾輪?

從效率的角度思考,右撇子用中指操作滾輪,左撇子用食指操作滾輪,這會是比較好的選擇。

在電腦的操作上會運用到大量的滑鼠左鍵,因此左鍵應該由一支手指專職負責,這支手指就專心的管好左鍵,不要再兼任其他的工作,而滾輪和右鍵就會理想當然地由另外一支手指負責。

2) 快速鍵

在滑鼠上其實有一些超好用的快速鍵,但很多人不知道。像是瀏覽網頁時,對著超連結按滑鼠滾輪可以開啟新的分頁,對著分頁按滑鼠滾可以關閉分頁。或是在電腦中任何有文字的地方,只要左鍵點兩下,就會自動選取中文語詞或是英文單字,不用再慢慢的反白選取,超級方便!雖然電腦在判斷中文語詞的時偶爾會出錯,但這個功能還是非常值得學習。

快還要更快 – 鍵盤滑鼠組合模式

如果你對於效率的追求和我一樣病態,那你可以試試這個方法。

我是右撇子,但為了手腕的健康與效率考量,已經練成雙手都能控制滑鼠的境界。
雖然自己還是可以明顯感覺出左手比較遲鈍,卻也足以應付日常需求,但我絕對不會用左手去玩射擊遊戲,或是任何需要快速連點滑鼠的遊戲。

買滑鼠的時候要買左右對稱的滑鼠,大部份號稱人體工學的滑鼠都不適用。

練成這樣有什麼好處?當然有。

第一,你的左手會變靈活,能不能鍛鍊右腦我不確定,這在醫學上好像還是有爭論,但我相信會。

第二,如果右手不幸受傷,你還有左手。

第三,左手拿滑鼠的時候,右手可以拿筆寫字、拿筷子吃便當、拿叉子吃水果,或是再拿另一支滑鼠。

第四,針對不同的工作內容,你可以切換模式。
像是在上網找資料的時候,因為要在不同分頁間作切換,這時我會採用下圖一的模式;有時候要處理一些需要大量複製貼上的雜事,我就會切換成下圖二的模式。

投資報酬率爆表的基礎電腦技能,鍵盤、滑鼠、打字速度
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雕蟲小技之爭

有些人認為快速鍵這東西是雕蟲小技,不值得花時間在上面,「我慢慢打字的時候可以順便思考接下來要幹嘛啊」。這是價值觀問題,我無意筆戰,但我想說說我的看法。

首先,我認為這是觀察力與解決能力的思惟。

當我們重複做一件事情時,會意識到「我現在這樣做好像有點笨」,並思考「是不是有更好的方法」,最後「上網找資料或自己想出解決方案」。從這個角度來說,是的,快速鍵是雕蟲小技,真正重要的是上面這個思考流程。

其次,「我慢慢按的時候可以順便思考接下來要幹嘛啊」這件事。

我準備中的另一篇文章,內容是關於電腦輸入法及打字速度,基本上是在探討同一件事。我認為,當我們在打字、挑字的過程中,都是對專注力的一種消耗。同理,如果我們可以將這些常用的快速鍵練成不假思索的反射動作,在這個情況下,我們才可以真正將腦力用於思考,而不被消耗。

至於什麼是「不假思索的反射動作」?我曾經問過幾個同為少數族群的朋友,「欸你記得為什麼這個字要這樣打嗎?」

對方:「忘了,但我覺得它就是這樣」。
就是這個境界。

下圖是某天我心血來潮到Typing.tw上測試了自己的中打速度,每分鐘82個字,還行。

Typing.tw上測試了自己的中打速度

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